La gestione documentale è uno dei problemi più sottovalutati nei cantieri. Ogni impresa deve raccogliere, aggiornare e rendere disponibili documenti diversi: documenti aziendali, documenti dei lavoratori, attestati, idoneità, documenti collegati ai mezzi, ai subappaltatori e al singolo cantiere.
Il problema è che spesso questi file finiscono in posti diversi: WhatsApp, email, Drive, cartelle sul computer, PDF inviati dal consulente o fogli stampati.
Quali documenti possono servire in cantiere
I documenti richiesti cambiano in base al tipo di cantiere, alle imprese coinvolte, alle lavorazioni e alle attrezzature. Tra i documenti spesso citati nella gestione dei cantieri ci sono: POS, PSC, PiMUS, cronoprogramma, notifica preliminare, attestati di formazione, idoneità sanitarie, documenti dei lavoratori, documentazione di macchine e attrezzature, verbali e autorizzazioni.
Canthero non sostituisce consulenti o obblighi normativi, ma può aiutare a tenere ordinata la documentazione operativa e a ridurre il rischio di dimenticanze.
Il problema delle scadenze
Molti documenti non vanno solo caricati: vanno anche controllati nel tempo. Esempi:
- attestati formazione;
- visite/idoneità;
- documenti identità;
- abilitazioni;
- documenti aziendali;
- documenti collegati al cantiere.
Senza uno scadenzario, il rischio è accorgersi di un documento scaduto solo quando serve davvero.
Perché usare una dashboard documentale
Una dashboard documentale permette di vedere rapidamente:
- quali lavoratori hanno documenti completi;
- quali documenti stanno per scadere;
- quali operai hanno criticità;
- quali cantieri hanno documentazione incompleta;
- quali file sono pronti da scaricare o condividere.
Il modello più semplice è quello a semaforo:
- verde: documentazione completa;
- giallo: documento in scadenza;
- rosso: documento mancante o scaduto.
Come Canthero aiuta
Canthero organizza operai, cantieri, documenti e scadenze in un unico posto. L'obiettivo è dare a imprese e consulenti una vista chiara, senza dover cercare file in chat, email e cartelle sparse.
Domande frequenti
Quali documenti posso gestire con Canthero?
Puoi gestire documenti dei lavoratori, attestati, visite/idoneità, documenti aziendali e documenti collegati ai cantieri, impostando scadenze e stati per ciascuno.
Come funziona il sistema semaforo?
Ogni lavoratore o cantiere mostra uno stato visivo: verde se tutto è in ordine, giallo se qualcosa scade presto, rosso se manca un documento o una scadenza è superata. Permette di intervenire prima che il problema emerga in cantiere.
Canthero si integra con portali ufficiali come INAIL?
No. Canthero è uno strumento operativo interno per tenere ordinata la documentazione. Non si integra con portali ufficiali.
Canthero sostituisce il consulente sicurezza?
No. Canthero aiuta a tenere i documenti ordinati, ma non adempie agli obblighi normativi e non sostituisce il ruolo del consulente.
Vuoi semplificare la gestione dei tuoi cantieri?
Canthero aiuta imprese edili e consulenti sicurezza a gestire presenze, documenti e scadenze da un'unica dashboard.
Richiedi una demo gratuita